Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

MedTriX GmbH
Wiesbaden
Teilzeit

Wer wir sind Die MedTriX GmbH ist einer der führenden medizinischen Fachverlage in Deutschland mit Standorten in Landsberg, Regensburg und Wiesbaden. Wir publizieren in den drei Dimensionen Digital, Live und Print schwerpunktmäßig zu den Themenbereichen Allgemeinmedizin und Innere Medizin, Onkologie und Praxisführung/ Wirtschaft.
„We care for media solutions“ - dieser unbedingte Lösungsanspruch ist der Antrieb für unseren Wandel vom klassischen Verleger hin zum führenden Kommunikationsdienstleister im Gesundheitsmarkt. Gestalten Sie die digitale Zukunft der medizinischen Fachinformationen in der MedTriX Group aktiv mit.

Mehr Informationen: http://medtrix.group/

Worin Du Dich verwirklichen kannst

In Deiner Rolle bist Du verantwortlich für das Office-Management am Standort Wiesbaden und gewährleistet dabei einen reibungslosen Büroalltag
Du übernimmst die zentrale Koordination und agierst als wichtige Schnittstelle sowie Koordinator/in zwischen unseren Standorten, Abteilungen und Gesellschaften im In- und Ausland
Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden, insbesondere bei kaufmännischen Fragen und koordinierst dabei zwischen Unternehmen und zentralen Shared Services
Du organisierst und koordinierst Meetings, Termine und Veranstaltungen
Die Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen Aufgaben (Korrespondenzen, Erstellung von Präsentationen, Statistiken, etc.) gehört zu Deinem Aufgabengebiet
Du bist verantwortlich für die Projektunterstützung bei strategischen Initiativen und Transformationsprojekten und übernimmst dabei Recherchen, Analysen, Datenaufbereitungen und Informationen zur Entscheidungsfindung
Du unterstützt bei Personalfragen und kommunizierst mit unserer Personalabteilung
Bei Bedarf übernimmst Du die Repräsentation der Geschäftsführung

Was wir uns von Dir wünschen

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen Position mit
Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten und durch eine Affinität für Detailorientierung aus
Du überzeugst durch Deine Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten und hast Freude am Umgang mit Menschen
Aspekte wie Diskretion und Vertraulichkeit sind für Dich selbstverständlich
Du arbeitest selbstständig, bist flexibel und stressresistent in einem dynamischen Umfeld
Im Umgang mit MS Office bist Du sicher und Du bringst erste Erfahrungen mit KI-Anwendungen mit
Eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch rundet Dein Profil ab

Du bringst nicht alle Punkte mit? Bitte bewirb Dich trotzdem! Wir können sicher vieles voneinander lernen.

Was wir Dir bieten

Starte mit einem strukturierten Onboarding: Lerne unser Medienhaus kennen und komme bei unseren Networking-Events mit neuen und erfahrenen Kolleg:innen in Kontakt
Erhalte das volle Paket: Arbeite hybrid, spare mit unserer betrieblichen Altersvorsorge für später und genieße 30 Urlaubstage sowie attraktive Rabatte für Mitarbeitende
Gestalte Deinen Entwicklungsweg individuell: Unsere Personalentwicklung hat einiges im Angebot von Trainings über Coaching bis hin zu mehrmonatigen Entwicklungsprogrammen
Bleibe geistig und körperlich fit: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir Dir eine ganzheitliche Gesundheitsförderung an, welche unter anderem Vorsorgeuntersuchungen sowie verschiedene Impulse zum Thema Gesundheit beinhalten
Bringe Dich ein: Wir geben Themen rund um Diversity und Inklusion Raum und bieten unseren Mitarbeitenden Fokus- und Netzwerkgruppen an, um sich einzubringen

Überzeugt?

Mehr zum Bewerbungsprozess hier. Jetzt online in nur 5 Minuten bewerben! Wir freuen uns über aussagekräftige Bewerbungen inklusive CV, Anschreiben und Zeugnissen.

Wir begrüßen Bewerbungen, auch wenn nicht alle Kriterien erfüllt werden können, verzichten jedoch auf reine Initiativbewerbungen.

Kontakt

MedTriX GmbH

Anna Fuchs
Unter den Eichen 5
65195 Wiesbaden
Deutschland

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