Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 21.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.

In der Zentralen Universitätsverwaltung – Hochschulbezügestelle für hessische Hochschulen – ist baldmöglichst die folgende Stelle zu besetzen:

Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst als SAP-Key User:in Personalabrechnung (m/w/d), EG 9b TV-H, befristet, Vollzeit (derzeit 40 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist:

01.06.2026

Einstellungsbeginn:

baldmöglichst

Kennziffer:

39257

Die Beschäftigung erfolgt zur Einarbeitung und Vertretung einer Beschäftigten während der Mutterschutzfristen und ist zunächst bis zum 25.11.2026 befristet. Eine Verlängerung für die Dauer einer eventuellen Elternzeit wird angestrebt.

Die Hochschulbezügestelle der Universität Kassel übernimmt für alle hessischen Hochschulen die Aufgaben der Entgeltabrechnung.

Ihre Aufgaben

• First-Level-Support SAP-HCM-PY für die Hochschulbezügestelle
• Second-Level-Support für die HCM-Anwendungsbetreuung
• Pflege und Betreuung Berechtigungswesen der Hochschulbezügestelle im SAP-HCM-PY
• Weiterentwicklung und Dokumentation von Geschäftsprozesse
• Mitarbeit in hochschulübergreifenden HCM-Projekten
• Durchführung von Anwenderschulungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung sowie eine mehrjährige berufliche Tätigkeit im Bereich der Personalabrechnung im öffentlichen Dienst, idealerweise an einer Hochschule oder wissenschaftlichen Einrichtung.
• Gründliche Kenntnisse im Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie der Zusatzversorgung
• Sehr gute Anwendungskenntnisse SAP-HCM-PY.
• Gründliche Kenntnisse mit MS-Office-Anwendungen.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Gute Englischkenntnisse.

Für Rückfragen steht Frau Rohde, Tel.: +49 561 804-7802, E-Mail: rohde(at)uni-kassel.de, zur Verfügung.

Unser Angebot:

als Beschäftigte:r der Universität Kassel

• eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
• werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
• besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
• befindet sich Ihr Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.

Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

• einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL),
• einem optionalen Kinderzuschlag gem. TV-Hessen, einer familienfreundlichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung für Notfälle),
• einer Jahressonderzahlung im Monat November,
• einem Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen,
• einer Förderung des ehrenamtlichen Engagements,
• einer kostengünstigen Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung.

Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter der Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular. Weitere Informationen hierzu haben wir in unseren FAQ für Sie zusammengestellt.

In Ausnahmefällen nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Kennziffer auch in Papierform bzw. über das E-Mail-Postfach bewerbungen(at)uni-kassel.de entgegen.

Bitte reichen Sie bei postalischen Bewerbungen Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nicht zurückgesandt werden können. Alle Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:
https://www.uni-kassel.de/uni/datenschutz

Hinweise und FAQ zur Bewerbung auf ein Stellenangebot:
https://www.uni-kassel.de/uni/universitaet/stellenangebote/hinweise-und-faq-zur-bewerbung-auf-ein-stellenangebot

Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.