Deine Rolle: Administrative Assistenz (m/w/d) - Befristet bis April 2028
Unternehmen: SMA Altenso GmbH

Am Standort:
Kassel Hybrid, DE

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Stellentyp: Teilzeit
Vertragsart: Befristet
Arbeitsmodell: Hybrid
Reisetätigkeit: Keine

POWER FOR ENERGY- Wir sind ein junges, diverses und dynamisches Unternehmen mit mehr als 130 Mitarbeitenden aus über 20 Nationen, das mit innovativen Projekten weltweit die Energiewende vorantreibt.

Als internationaler Systemintegrator entwickeln und realisieren wir Lösungen mit dem Fokus auf komplexe Energiesysteme. Dazu gehören neben Batteriegroßspeichern auch Wasserstoffanwendungen sowie Insel- und Hybridlösungen zur netzunabhängigen oder netzgekoppelten Energieversorgung..

Unser Unternehmen mit Sitz in Niestetal (Deutschland), Kapstadt (Südafrika) und Sydney (Australien), ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der SMA Solar Technology AG.

Hier erfährst Du mehr: https://www.sma-altenso.com/

In dieser Rolle bringst du Struktur, Übersicht und Verlässlichkeit in einen vielseitigen Arbeitsalltag und schaffst damit die Grundlage für effiziente Zusammenarbeit im Unternehmen. Du behältst auch bei unterschiedlichen Themen den Überblick, setzt sinnvolle Prioritäten und erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern zusammen und koordinierst Abläufe im Hintergrund.

Deine Mission – das erwartet dich bei uns:
Office Management: Organisation und Steuerung administrativer Abläufe im Tagesgeschäft sicherstellen und eigenständig priorisieren
Termin- & Eventkoordination: selbstständige Planung, Abstimmung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen verantworten
Reisemanagement: Geschäftsreisen effizient organisieren, Buchungen koordinieren und bei Abrechnungen supporten
Zusammenarbeit: Unterstützung von Fachbereichen und Führungskräften im Tagesgeschäft sowie Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekten
Kommunikation: Reibungslosen Austausch in Deutsch und Englisch mit internen und externen Schnittstellen im gesamten Unternehmen gewährleisten

Dein Profil – das bringst du mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld
Erfahrung in der Organisation von administrativen Prozessen und idealerweise in der Mitarbeit an Projekten
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook und PowerPoint
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sichere Kommunikation in internationalen Kontexten
Strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

Das klingt interessant für Dich? Unter folgenden Links kannst du mehr über einen Teil unserer Projekte erfahren:

Projekt St. Eustatius: 100 Percent Caribbean Solar Power
Projekt Hydrogen Dune
Projekt BigBattery Lausitz am Standort Schwarze Pumpe

We shape alternative energy solutions for future generations. Arbeite in einem jungen, engagierten Team und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte.
Als Teil der SMA Gruppe profitierst du von attraktiven Corporate Benefits und arbeitest in einem dynamischen, innovativen Umfeld.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Dein Kontakt ist Hannah Höster | SMA Altenso GmbH | Telefon: +49 561 9522-0

#SMA Altenso GmbH

Altenso steht für Chancengleichheit und Vielfalt - unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.

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power for energy Wir sind ein junges, diverses und dynamisches Unternehmen mit mehr als 120 Mitarbeitenden aus über 20 Nationen, das die Energiewende mit innovativen Projekten weltweit vorantreibt. Als internationaler Systemintegrator mit Sitz in Deutschland, Australien und Südafrika bietet Altenso ganzheitliche Lösungen mit Fokus auf der Integration von komplexen Energiesystemen. Dazu gehören neben Batteriegroßspeichern auch Wasserstoffanwendungen sowie Insel- und Hybridlösungen zur netzunabhängigen oder netzgekoppelten Energieversorgung.

Hier erfährst Du mehr: https://www.sma-altenso.com/