Über uns

Nah am Menschen, nah am Leben: Unser bundesweites Kliniknetz umfasst acht Kliniken in sechs Bundesländern mit Kompetenzen in Rehabilitation, Prävention, Therapie und Pflege.

Im Fokus unserer täglichen Bemühungen steht der Mensch in seiner Gesamtheit, sein Körper, sein Geist und seine Seele. Wir helfen ihm professionell beim Erstellen seiner gegenwärtigen Lebensbilanz auf allen wichtigen Gebieten und erarbeiten mit ihm die notwendigen und sinnvollen Änderungen. Die Gesundheit unserer Patienten wiederherzustellen und zu erhalten ist unser Auftrag, dem wir uns verschrieben haben.

Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung
Erfahrung als Bürokauffrau (m/w/d) wünschenswert aber nicht Bedingung
Organisations- und Planungsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sowie Selbständigkeit und Einsatzbereitschaft
Offenheit und Hilfsbereitschaft im Umgang mit Patienten (m/w/d)
Zuverlässige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und hohe Eigeninitiative
Freundliches Auftreten, Einfühlungsvermögen und gute Umgangsformen
Sicherer Umgang mit MS-Office
Gute Deutschkenntnisse
Übergreifendes Organisationsverständnis
Spaß an der Arbeit im Team

Aufgaben

Personalverwaltung

Planung, Ordnung, Koordination, Kontrolle, Information, Besprechungen mit Abteilungsleitern, Chefarzt
Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung vor Ort
Zusammenarbeit mit allen sonstigen Abteilungsleitern der Klinik
Ansprechpartner für alle Mitarbeiter der Verwaltung
Bearbeitung und Überwachung der Korrespondenz mit Kostenträgern, insbesondere auch von Patientenbeschwerden an die Kostenträger
Das Führen von Statistiken
Stellenplanüberwachung und Meldungen an den federführenden Kostenträger
Urlaubsorganisation in der Verwaltung
Stammdatenpflege im Bereich Fakturierung (Eingabe und Aktualisierung von Pflegesätzen etc.)
Aufnahme-Organisation einschl. telefonischer Eil-Einweisung mit sofortigem Entscheidungsbedarf und Planung unter Beachtung der diversen Fallpauschalen und Pflegesätze incl. Transfer-Planung-Organisation
Werbemaßnahmen, Kommunikation mit Kostenträgern und künftigen Patienten einschl. Reha-Beratung
Fahrtkostenerstattung für DRV-Patienten gemäß Reisekostenvorschriften Reha
Fakturierung Reha-Kosten und Fahrtkosten
Entlassungsscheine prüfen und für Ausgabe und Versand vorbereiten
Entlassungsberichte checken und nachfassen, wenn Entlassungsberichte fehlen und überfällig sind

Allgemeine Verwaltung

Patientenverwaltung, Rezeption, Sekretariat
Veröffentlichungen, Akquise und sonstige Werbemaßnahmen
Einhaltung ökonomischer Gesichtspunkte
tägliche Datensicherung

Was wir bieten

Leistungsgerechte Bezahlung
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (intern und extern)
Mitarbeit in einem motivierten, interdisziplinären Team
Verantwortungsvolles und selbstständiges Arbeiten
Eine unbefristete Festanstellung als Bürokauffrau (m/w/d)
Kostengünstige Verpflegung im Haus
Freie Nutzung des Schwimmbades und der Sporthalle
Unterstützung bei der Wohnungssuche (ein Dienstzimmer kann vorübergehend gestellt werden)
Fahrrad-Leasing