Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat Referat 314 „Inklusionsamt“ am Dienstort Suhl (5090-111-0302/55)

Mit seinen knapp 740 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das Thüringer Landesverwaltungsamt eine moderne Koordinierungs- und Mittelbehörde des Freistaats Thüringen. Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist mit seinen fünf Standorten (Suhl, Gera, Meiningen, Weimar und Sondershausen) über den Freistaat hinweg überregional präsent. Der Hauptsitz unserer Behörde befindet sich im Gebäudekomplex am Jorge-Semprún-Platz im Zentrum der Kulturstadt Weimar mit ihren 65.000 Einwohnern.

Wir suchen Sie als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d)

Über uns

Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde, welche Aufgaben aus verschiedenen Fachbereichen der Ministerien in Thüringen wahrnimmt. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams im Referat 314 „Inklusionsamt“ am Dienstort Suhl besetzen wir eine Stelle als Bürosachbearbeiter/in.

Aufgabenschwerpunkte

• Prüfung von Verwendungsnachweisen und Leistungen, insbesondere:

• Prüfung der ordnungsgemäßen zweckentsprechenden und wirtschaftlichen Verwendung von Mitteln der Ausgleichsabgabe

• Durchführung von Verwendungsnachweisprüfungen

• Zusammenstellung und Aufbereitung prüfungsrelevanter Sachverhalte

• Erstellung von Prüfvermerken mit abschließender fachlicher Bewertung und

• entscheidungsreifer Empfehlung zu Rückforderungen und weiteren Maßnahmen

• Bearbeitung haushalts- und forderungsrechtlicher Vorgänge

• Bearbeitung von Forderungsvorgängen im Anwendungsbereich der ThürLHO

• Vorbereitung von Entscheidungen zur unbefristeten Niederschlagung von Forderungen unter Berücksichtigung der jeweiligen Sachlage

• Erstellung von Säumnisbescheiden nach den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften

• Prüfung und Bearbeitung von Zahlungseingängen sowie Klärung von Differenzen

• Zuarbeit im Rahmen haushaltsrechtlicher Verfahren und Abstimmung mit den zuständigen Entscheidungsträgern

• Durchführung von Buchungs- und Zahlungsvorgängen sowie weiterer administrativer Tätigkeiten

Unser Angebot

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht

• bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TV-L

• fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen

• 30 Tage Urlaub im Jahr

• die Möglichkeit von mobiler Arbeit unter bestimmten Voraussetzungen

• Behördliches Gesundheitsmanagement

Hier finden Sie Informationen zum Referat 314

Ihr Profil
erforderlich:

• eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als

• Verwaltungsfachangestellte/r oder

• Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder

• Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement mit Wahlqualifikation „Verwaltung und Recht“ mit einer mindestens einjährigen Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder

• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst (keine Verbeamtung möglich)

wünschenswert:

• durch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein aktuelles Arbeitszeugnis nachgewiesene/s

• Qualität und Verwertbarkeit des Arbeitsergebnisses

• Arbeitseffizienz

• Selbständigkeit und Initiative

• Planungs- und Organisationsverhalten

• Zusammenarbeit und teamorientiertes Verhalten

• Leistungsbereitschaft und Leistungsfähigkeit

• Auffassungsgabe und Beweglichkeit des Denkens

• Verantwortungsbereitschaft

• Belastbarkeit

• amtsangemessenes Auftreten

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 20.05.2026 unter Angabe der Kennziffer (5090-111-0302/55) an das

Thüringer Landesverwaltungsamt
Referat 111
- Personal -
Jorge-Semprún-Platz 4
99423 Weimar

oder bewerben Sie sich direkt online.

Einzureichende Unterlagen:

• aussagekräftiges Bewerbungsanschreiben mit tabellarischem Lebenslauf,
• Kopie des Abschlusszeugnisses, mit dem Sie die Zugangsberechtigung zum Studium erworben haben (in der Regel Abiturzeugnis; sofern dieses Zeugnis noch nicht vorliegt: bisherigen Zeugnisse der Qualifizierungsphase in Kopie) und eines ggf. vorhandenen höheren Abschlusses,
• etwaige Nachweise oder Zeugnisse über Praktika sowie Tätigkeiten nach Beendigung der Schullaufbahn in Kopie,
• ggf. Kopie des Schwerbehindertenausweises oder Gleichstellungsbescheid.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (bei Vollzeitbeschäftigung). Der Dienstposten ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Inwieweit dem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.

Männer sind im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden daher Bewerbungen von Männern nach Maßgabe des Thüringer Gleichstellungsgesetzes und Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.

Für mögliche Rückfragen im Hinblick auf das Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Paetow unter +49 (361) 57 332-1221 oder Wiebke.Paetow@tlvwa.thueringen.de.de zur Verfügung.

Informationen zum Datenschutz:

Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der EU-DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das TLVwA im Rahmen des Ausschreibungs-/Auswahlverfahrens. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen ist ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.