Klinikum Fulda gAG

Das Klinikum Fulda ist das moderne und leistungsstarke Krankenhaus der Maximalversorgung in Osthessen. Mit mehr als 1.000 Betten in der stationären Versorgung und einem breiten Angebot an spezialisierten Sprechstunden sowie Ambulanzen stellt es die qualitativ hochwertige medizinische Versorgung für die mehr als 500.000 Bürgerinnen und Bürger der Region sicher. Jährlich werden über 100.000 Patientinnen und Patienten, davon 40.000 stationär, behandelt und von mehr als 2.800 hochqualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreut.

Für unsere Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie suchen wir zum 01.07.2026 eine

Chefarztsekretärin (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Eigenständige Organisation des Chefarztsekretariats
Unterstützung der Klinikdirektorin im operativen Tagesgeschäft sowie selbständige Umsetzung von Aufträgen
Zentrale Schnittstelle für Mitarbeiter und externe Ansprechpartner
Termin-, Reise- und Veranstaltungsmanagement
Bewerbermanagement sowie Organisation und Begleitung von Neueinstellungen
Mitarbeit in der Zeitwirtschaft, insbesondere Bearbeitung von Fehlzeiten und zugehöriger Dokumente
Erstellung von Dokumenten, Statistiken und Präsentationen
Administrative Begleitung von Privatpatientenfällen inkl. Abrechnungsvorbereitung
Organisation der Privatambulanz

Was wir uns wünschen:

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung in ähnlicher Aufgabenstellung bevorzugt im Gesundheitswesen
hohe Arbeitszeitflexibilität
Engagement und Eigeninitiative
ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
selbstständiges Arbeiten und Organisationsgeschick
Teamfähigkeit
sehr gute Erfahrung mit elektronischer Kommunikation und einen sicheren Umgang mit dem MS Office-Paket

Wir bieten Ihnen:

ein interessantes Aufgabengebiet in einem dynamischen und motivierten Team mit angenehmem Betriebsklima
persönliche Gelastungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 8 TVöD einschließlich einer betrieblichen Altersversorgung

Bewerbungen von Schwerbehinderten (m/w/d) sind erwünscht.

Sie haben Fragen?

Kontaktieren Sie uns! Selbstverständlich wird Ihre Anfrage vertraulich behandelt.
Telefonische Auskünfte über die zu besetzende Stelle erteilt Ihnen gerne Frau Dr. med. S. Hilliard, Direktorin der Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie, Tel: 0661/84-5721 sowie die Leitende Psychologin, Fr. Katharina Hawran, Tel.: (0661) 84-5740.

Ihre aussagekräftige Bewerbung übersenden Sie uns bitte bevorzugt elektronisch über das Bewerbungsformular auf unserer Homepage bis zum 11.06.2026.

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