Finanzbuchhalter/-in
Permanent position, full-time · Main Office, Tech Center - Mühltal, Southern Branch - Darmstadt

3defacto wurde im Jahr 2000 als Startup für Ingenieurdienstleistungen gegründet. Heute beschäftigt das inhabergeführte Unternehmen 80 festangestellte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. 3defacto konstruiert und baut außergewöhnliche Maschinen und Anlagen, stets mit dem Prädikat „Made in Germany“. Neben zwei Standorten in Deutschland betreibt 3defacto eine Vertriebsgesellschaft in den USA. Gesunde Kennzahlen, wie z.B. die Eigenkapitalquote größer 40%, eine Million € Eigenkapital und eine wertebasierte Unternehmensführung bilden das Fundament unseres Erfolges.

Für die altersbedingte Nachfolge unserer langjährigen Finanz- und Personalleitung suchen wir eine charakterstarke, empathische, vertrauenswürdige und absolut zuverlässige Führungskraft, die bereit ist den Bereich ganzheitlich zu übernehmen. Das Unternehmen ist wirtschaftsprüfungspflichtig, so dass neben der Steuerberatung und der externen Lohnbuchhaltung weitere Schnittstellenpartner eingebunden sind. Wesentliche administrative Prozesse wurden bereits mit KI-Werkzeugen automatisiert.

Die Einführung einer prozessoptimierten Buchhaltungssoftware steht bevor. Zusammen mit einem starken Team und einer geordneten Einarbeitung ermöglicht 3defacto einen erfolgreichen Start mit einem außergewöhnlichen Spaßanteil und hoher Wertschätzung.

Your Responsibilities

• Buchhaltung und Finanzprozesse: Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle in den Bereichen Kreditoren, Debitoren, Anlagevermögen und Banken sowie Zuordnung der Kostenstellen.
• Bewertung halbfertiger Arbeiten: Ermittlung und Bewertung von halbfertigen Arbeiten im Rahmen des Monatsabschluss.
• Zahlungsverkehr: Vorbereitung und Durchführung von Zahlläufen sowie Überwachung des Zahlungsverkehrs.
• Bankbürgschaften: Bearbeitung und Verwaltung von Bankbürgschaften sowie Abstimmung mit Banken und internen Ansprechpartnern.
• Monatsabschlüsse und steuerliche Meldungen: Mitwirkung bei der Erstellung der Monatsabschlüsse einschließlich Zusammenfassender Meldung (ZM) und Umsatzsteuervoranmeldung.
• Prozessoptimierung: Aktive Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von buchhalterischen Prozessen und Abläufen.
• Zusammenarbeit im Unternehmen: Enge Abstimmung mit der kaufmännischen Leitung, der Geschäftsführung sowie der externen Steuerberatung.

Your Profile

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte:r, Industriekaufmann/-frau oder in einem vergleichbaren Bereich
• Weiterbildung: Idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung, beispielsweise zum Bilanzbuchhalter, Steuerfachwirt oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung eines mittelständischen Unternehmens sowie im Umgang mit Kostenstellenbuchungen
• Softwarekenntnisse: Idealerweise Erfahrung mit der Finanzbuchhaltungssoftware Diamant.
• Zusatzkenntnisse (von Vorteil): Kenntnisse internationaler Rechnungslegungsstandards, insbesondere US-GAAP, sowie Erfahrung mit ergänzenden Meldungen wie IntraStat.
• Sprachkenntnisse: Gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache sowie idealerweise Englisch in Wort und Schrift.
• Arbeitsweise: Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Unternehmensbereichen.

We offer

• Sicherer Arbeitsplatz: Langfristig, unbefristet und sicher.
• Freiraum für Kreativität: Eigeninitiative, Kreativität und innovative Lösungen sind bei uns willkommen.
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Eine herausfordernde und interessante Tätigkeit.
• Attraktive Vergütung: Überdurchschnittliche Bezahlung + Zulagen für Außer-Haus-Einsätze.
• Flexibilität: Mobiles Arbeiten und individuelle Arbeitszeitmodelle.
• Sozialleistungen: Gute Sozialleistungen (z. B. VWL, bAV) und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
• Weiterbildung: Möglichkeiten zur Weiterbildung und Qualifizierung.
• Urlaub: 30 Tage Jahresurlaub.
• Zusatzleistungen: Kostenfreie Parkmöglichkeiten, Ladesäulen für E-Autos und kostenfreie Getränke (Wasser und Kaffee).

Wir berücksichtigen ausschließlich vollständige Bewerbungen, bestehend aus Lebenslauf (mit Lichtbild), Anschreiben sowie relevanten Zeugnissen und Arbeitsnachweisen.

Interesse geweckt?

Dann starte deine Zukunft bei 3defacto - bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Sende deine Unterlagen direkt an: Karriere@3defacto.de

3defacto GmbH
An der Schillertanne 11
64367 Mühltal

Telefon: +49 (0) 6151 7808-100
Fax: +49 (0) 6151 7808-399
E-Mail: info@3defacto.de