Über uns

Meliva – das ist moderne Medizin mit finnischem Erfolgsrezept. Seit Ende 2021 bauen wir mit Meliva eine Marke für ambulante und stationäre Versorgung in Deutschland auf. Unsere Wurzeln sind in Finnland – dort haben wir unter dem Namen MEHILÄINEN rund 5.000 ambulante Ärzt:innen und ca. 30.000 Mitarbeiter:innen in dem größten Netzwerk für ambulante Versorgung Nordeuropas.

Wir suchen ab sofort in Frankfurt am Main eine/n HR-Assistent (m/w/d).

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
Erste praktische Erfahrungen im Personalwesen von Vorteil
Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung mit DATEV Lohn und Gehalt sind zwingend erforderlich
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Kommunikationsstärke
Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

Unterstützung im gesamten Personalbereich und im Tagesgeschäft
Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
Pflege der Personalakten und Stammdaten
Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter bei administrativen Personalfragen
Mithilfe bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
Unterstützung bei der Organisation von HR-Prozessen
Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und Behörden in Abstimmung mit dem HR-Management