Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 490 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht.

In einer spannenden Phase der Weiterentwicklung und Neugestaltung unserer Prozesse in der Personalabteilung suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen HR Systemadministrator (m/w/d), der HR-Kompetenzen mit IT-Expertise verbindet.

Das erwartet Sie bei uns

Systemkonfiguration

• Konfiguration von Workflows, Formularen und Regeln in unseren HR-Systemen
• Berechtigungs- und Rollenmanagement, Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Pflege/Überwachung von Schnittstellen und Koordination von Releases inkl. Testing
• Aufbau und Konfiguration eines praxisnahen HR Reportings

Weiterentwicklung

• Definition von Zielen, Erhebung und Strukturierung von Systemanforderungen
• Analyse bestehender HR-Prozesse und Erarbeitung von Optimierungskonzepten (inkl. Einführung passender Tools)
• Priorisierung nach Nutzen/Business Value und Abstimmung der Roadmap
• Erstellung von Anleitungen/How tos sowie Durchführung von kurzen Schulungen für HR und Mitarbeiter

Stakeholder Management und Dienstleister-Steuerung

• Moderation von Review /Austauschrunden mit HR und Fachbereichen
• Erstellung transparenter Entscheidungsvorlagen
• Enge Abstimmung mit der IT-Abteilung sowie mit weiteren Fachabteilungen und Steuerung externer Dienstleister

Damit überzeugen Sie

• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Administration/Anwendungsbetreuung von HR-Systemen
• Gutes Verständnis zentraler HR-Prozesse, idealerweise Erfahrung in HR-Administration
• Kenntnisse zu Payroll-Schnittstellen – über Kenntnisse zu DATEV Lohn & Gehalt freuen wir uns, sie sind jedoch keine Einstellungsvoraussetzung
• Routine im Rechte/Rollenmanagement, Blick für Datenqualität und grundlegendes HR Reporting
• Strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise und Freude an pragmatischen, nutzerfreundlichen Lösungen
• Schnelle Auffassungsgabe und Lösungsorientierung
• Reisebereitschaft nach Bonn in der Startphase/zur Einarbeitung (Präsenztage nach Absprache)

Darauf können Sie sich freuen

• 30 Urlaubstage, Sonderurlaub an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag (nur Bonn und Düsseldorf)
• Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, Obst
• Modernes Büro
• Bistro und kostenlosen Tiefgaragenparkplätzen (nur Bonn)
• Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
• Bezuschussung des Deutschlandtickets
• Fitnessraum (nur Bonn)
• Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops
• Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie mögliche Teilnahme am kanzleiinternen Englischunterricht
• Geregelte Arbeitszeiten mit Gelegenheit zum Arbeiten im Home Office
• Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents
• Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit
• pme-Familienservice