für Verwaltung, Buchhaltung und Personaladministration

30 Wochenstunden an fünf Tagen | unbefristet | Viernheim | zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Sie arbeiten gerne mit Zahlen, behalten Fristen und Abläufe zuverlässig im Blick und schätzen eine Aufgabe, bei der Sorgfalt ebenso wichtig ist wie ein guter Kontakt zu Menschen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Lernmobil Viernheim – Integration durch Bildung e. V. ist ein gemeinnütziger Bildungs- und Jugendhilfeträger. Mit unseren Angeboten in den Bereichen Schulkindbetreuung, Sprache, Beratung und Integration eröffnen wir Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen Bildungs- und Teilhabechancen in Viernheim und der Region.

Eine verlässliche und gut organisierte Verwaltung schafft dafür die notwendige Grundlage. Für unser Verwaltungsteam suchen wir eine erfahrene kaufmännische Fachkraft, die Aufgaben aus Buchhaltung, allgemeiner Verwaltung und Personaladministration übernimmt und unsere internen Abläufe aktiv mit weiterentwickelt.

Ihre Aufgaben

– Sie übernehmen administrative Aufgaben und Abrechnungen im Bereich unserer Schulkindbetreuungen.

– Sie korrespondieren mit Familien, Behörden und weiteren Kooperationspartnern.

– Sie bearbeiten die laufende Finanzbuchhaltung mit DATEV Kanzlei-Rechnungswesen und DATEV Unternehmen online.

– Sie übernehmen Aufgaben im Zahlungsverkehr und Mahnwesen.

– Sie unterstützen die Personaladministration, insbesondere bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und bei vorbereitenden Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung.

– Sie wirken an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Verwaltungsprozesse mit, unter anderem im Bereich der digitalen Personalakte.

Das bringen Sie mit

– eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

– mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung

– gute DATEV-Kenntnisse

– Erfahrung in der Personaladministration oder die Bereitschaft, sich vertieft in diesen Bereich einzuarbeiten

– einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

– sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens auf dem Niveau C1

– eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

– Diskretion, Zuverlässigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team

– Interesse daran, sich fachlich weiterzuentwickeln und schrittweise weitere Verantwortung zu übernehmen

Das bieten wir Ihnen

– ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einer gemeinnützigen Organisation mit gesellschaftlich sinnvollen Arbeitsfeldern

– ein erfahrenes, kollegiales Verwaltungsteam und eine freundliche Arbeitsatmosphäre

– eine individuelle und strukturierte Einarbeitung

– kurze Abstimmungswege und die Möglichkeit, Verwaltungsprozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln

– eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD-VKA, Entgeltgruppe 8, einschließlich Jahressonderzahlung

– 30 Tage Jahresurlaub bei einer Fünf-Tage-Woche

– zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember sowie Freistellungen zu besonderen Anlässen

– eine betriebliche Altersvorsorge

– eine betriebliche Krankenversicherung mit persönlichem Gesundheitsbudget

– die Möglichkeit zum Dienstradleasing

– einen Krankengeldzuschuss in Anlehnung an den TVöD

– fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

– die Perspektive, den Stellenumfang zu einem späteren Zeitpunkt auf Vollzeit aufzustocken

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich in elektronischer Form, möglichst zusammengefasst in einer PDF-Datei, an:

bewerbung.verwaltung@lernmobil-viernheim.de