Specialist Legal/Wirtschaftsjurist (m/w/d)

Recht / Essen Headoffice / Hybrid / Vollzeit / iSE02648

Willkommen bei ista

Wir bei ista unterstützen Eigentümer:innen und Verwalter:innen von Immobilien, ihre Gebäude zukunftssicher und klimaneutral zu gestalten. Dazu gehört, dass wir Energieverbräuche messen, abrechnen und transparent machen. So helfen wir dabei, Energie und CO2 zu sparen. Daran arbeiten wir mit über 6.300 Mitarbeiter:innen in 20 Ländern. Wir bieten dir die Sicherheit eines erfolgreichen Unternehmens und die Flexibilität einer agilen Arbeitsweise. Gestalte auch du mit uns die Zukunft.

Bei ista sind alle Menschen unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Religion und Behinderung willkommen. Wir sind stolz, Teil eines vielfältigen Teams zu sein. Wir pflegen ein kollegiales Umfeld und unterstützen uns gegenseitig. Besonders die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf hat bei uns einen hohen Stellenwert. Auch ist uns die Förderung unserer Mitarbeiter:innen sehr wichtig, weshalb wir allen die Möglichkeit bieten, sich weiterzubilden und weiterzuentwickeln.

Das erwartet dich bei uns

• Corporate Housekeeping:
  • Rechtssichere Prüfung, Ausgestaltung und Freigabe von gesellschaftsrechtlichen Dokumenten, insbesondere von Gesellschafterbeschlüssen und Satzungen.
  • Verwaltung und Pflege von Unternehmensunterlagen, z.B. Handelsregisterdokumente, Gesellschafterlisten, Übersichten, mit Fokus auf der Sicherstellung deren rechtlichen Korrektheit, Vollständigkeit und Wirksamkeit
• Legal Operations: Du hilfst dabei, die organisatorischen, inhaltlichen und prozessualen Voraussetzungen dafür zu schaffen, dass KI-gestützte Tools effizient, verlässlich und rechtssicher eingesetzt werden können. Dazu gehören insbesondere:
  • Erstellung und Pflege von Playbooks und Entscheidungsmatrizen, die KI-Systeme benötigen, um wiederkehrende Rechtsfragen, Vertragsklauseln oder Risikobewertungen richtig einzuordnen.
  • Daten- und Strukturqualität sicherstellen: Du arbeitest daran, Vertragsbestände, AGB-Versionen, Gesellschaftsunterlagen und Richtlinien so aufzubereiten und zu strukturieren, dass KI-Tools sie zuverlässig nutzen können.
  • Qualitätssicherung der von KI erzeugten Outputs, insbesondere Plausibilisierung, Konsistenzchecks.
• M&A-Projekte: Unterstützung bei nationalen und internationalen M&A-Transaktionen:
  • Fachliche Analyse und Einordnung rechtlicher Risiken im Rahmen der Due Diligence verbunden mit klaren Handlungsempfehlungen.
  • Mitwirkung an Vertragsverhandlungen, Unterstützung bei der Nachbereitung von M&A-Projekten, insbesondere bei der rechtlichen Integration in die ista-Strukturen mit Blick auf Governance, Verantwortlichkeiten und nachhaltige Umsetzbarkeit.
• Rechtsberatung im allgemeinen Wirtschaftsrecht:
  • Du berätst unsere Fachbereiche im allgemeinen Wirtschaftsrecht, triffst belastbare Einschätzungen und formulierst klare Empfehlungen. Dabei bringst du komplexe Sachverhalte auf den Punkt, übernimmst Verantwortung für die juristische Beurteilung und sorgst für Rechtssicherheit im operativen und strategischen Geschäft.
  • Einordnung individueller und komplexer Klauseln, Bewertung von Haftungsrisiken sowie Erarbeitung tragfähiger, geschäftsorientierter Lösungsvorschläge.
  • Erstellung und Weiterentwicklung unserer AGB und Standardvertragswerke.
  • Auslegung neuer gesetzlicher Anforderungen und Unterstützung bei deren konzernweiten Implementierung.
• Versicherungsmanagement: Betreuung und Verwaltung von Unternehmensversicherungen, einschließlich der Abstimmung mit externen Beratern und Maklern, Entwicklung von Optimierungsvorschlägen und der Definition des Risikoprofils.
• Admin-Themen: Übernahme sonstiger administrativer Tätigkeiten des Bereichs Recht, einschließlich Budgetüberwachung sowie Koordination und Management externer Rechtsberater und deren Kosten.

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium des Wirtschaftsrechts (Bachelor oder Master, Fachhochschule oder Universität)
• Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung, vorzugsweise in einem internationalen Konzern oder einer Großkanzlei.
• Du kennst dich gut aus in den Bereichen Gesellschaftsrecht, Handelsrecht, allgemeines Wirtschaftsrecht und M&A.
• Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du hast Freude daran, moderne Technologie im Rechtsbereich einzusetzen, verstehst deren Funktionsweise auf konzeptioneller Ebene und kannst deren Einsatzmöglichkeiten kritisch-juristisch beurteilen.
• Auch sonst hast Du Spaß daran, dich strukturiert und sorgfältig mit verschiedenen juristischen Fragestellungen auseinanderzusetzen, und bist bereit, dich auch in neue Rechtsgebiete einzuarbeiten, z.B. Datenschutz und Immobilienrecht.
• Du verfügst über eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Problemlösungskompetenz. Du kommunizierst gerne und agierst dabei konstruktiv über verschiedene nationale und internationale Organisationsebenen hinweg.
• Du fühlst dich in einem dynamischen und agilen Umfeld wohl und managst effektiv Erwartungen und Interessen in der Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden internationalen Teams.
• Du beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen sicher und bist mit dem Gebrauch juristischer Datenbanken vertraut.

Das bieten wir dir

• Mach das Richtige mit Sinn und Zukunft: Unsere Services sparen Co2 und schonen die Umwelt – wir arbeiten für eine nachhaltige Welt von morgen
• Genieße viele Vorteile: Freu dich auf eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie flexibel gestaltbare Arbeitszeiten, inkl. der Möglichkeit bis zu 50 % in der Woche mobil zu arbeiten
• Sichere dir gute Perspektiven: Wir sind ein international erfolgreiches Unternehmen mit agilen Arbeitsmethoden und einer offenen Unternehmenskultur. Unser Zukunftskurs bietet dir langfristige und hervorragende Karriereoptionen.
• Bleib neugierig und entwickle dich weiter: Stillstand ist für uns keine Option, deshalb fördern wir dich in jeder Hinsicht bei deiner Entwicklung – eine Vielzahl an Lernchancen warten auf dich
• Erlebe eine Arbeitswelt voller Vertrauen: Wir ziehen alle an einem Strang
• Hab Spaß in einem motivierten Team: Ob Grillevent, internationaler Soccer Cup oder auch mal Eis für alle im Sommer – wir lassen uns immer etwas Neues einfallen, sei gespannt!