Vorstandssekretär:in Vorstandsvorsitz (m/w/d)

für unseren Standort in Stuttgart

Unser Konzern mit rund 5.000 Menschen und mehreren Standorten ist Teil der Sparkassen-Finanzgruppe und bietet alle Arten von Versicherungen. Mit innovativen Produkten sind wir am Markt bestens positioniert. Bei uns stehen die Kunden klar im Mittelpunkt. All unsere Mitarbeitenden geben jeden Tag ihr Bestes für eine nachhaltige und erfolgreiche Zukunft.

Ihre Tätigkeiten bei uns sind vielfältig:

• Sie übernehmen die Besprechungsorganisation inkl. Vor- und Nachbereitung sowie die Gästebetreuung
• Sie bereiten die Sitzungsunterlagen für diverse Gremientermine auf
• Sie bearbeiten die Mail- und Postkorrespondenz und kümmern sich selbstständig um den Schriftverkehr
• Sie verantworten die Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Sie übernehmen administrative Sekretariatsaufgaben (Überwachung/Wiedervorlage laufender Vorgänge, Glückwunschwesen, Adress-/Kontaktverwaltung, Archivierung/Ablage von Geschäftsunterlagen, etc.) und unterstützen in Vertretung bei der Terminkoordination
• Sie übernehmen Sonderaufgaben in enger Abstimmung mit dem Vorstandsvorsitzenden

Ihr Profil:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrere Jahre Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
• Sie begleiten diese verantwortungs- und anspruchsvolle Aufgabe mit Begeisterung und Engagement
• Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch eine positive Ausstrahlung, selbstsicheres Auftreten sowie ein hohes Maß an Belastbarkeit aus
• Sie denken strukturiert und vorausschauend, arbeiten sehr selbstständig und sind kommunikativ
• Neben Flexibilität, Loyalität und Diskretion bringen Sie ein hohes Maß an Organisationstalent mit
• Die sichere Anwendung von MS-Office setzen wir voraus

Was uns ausmacht:

Attraktive Vergütung

13,5 Monatsgehälter • Vermögenswirksame Leistungen • Variable Mitarbeitererfolgsbeteiligung • Betriebliche Altersvorsorge • Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV • Job-Ticket

Flexibilität und Work-Life-Balance

Flexible Arbeitszeiten in einer 38-Stunden-Woche • Home-Office und Mobiles Arbeiten • Teilzeitmodelle • 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub z.B. bei Hochzeit • Eltern-Kind-Büro

Besonderes Arbeitsklima

Raum für eigenes Mitwirken und kreative Lösungsfindungen • enge Verzahnung zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften • standortübergreifender Austausch • Zufriedenheitsbefragungen • Mentoring-Programme

Gesundheit und Fitness

Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote • Vielzahl an Betriebssportgruppen und Fitnesskurse • Gemeinsame Events

Persönliche Weiterentwicklung

Eigene Ideen verwirklichen • Individuelles Feedback • Zahlreiche Fortbildungen, Nachwuchsförderprogramm und Expertenlaufbahn • Hospitationen und Job Rotation

Wohlfühlen am Arbeitsplatz

Moderne Arbeitsausstattung • Betriebseigene Kantine mit täglich wechselnden Gerichten und frischem Obst • kostenlose Wasserspender • Sicherer Arbeitsplatz in einem starken Verbund

Ihre Ansprechpartnerin im Personalbereich:

Stefanie Schachtler, Tel. 0711/898-45661

Standort: Stuttgart